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¿Como se hace un BRIEFING GANADOR? Parte I |
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Publicado por Atrime
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26 Abr 2010 11:50:am
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¿Qué es un Briefing?
Realmente es un método de trabajo que permite transformar creativamente los deseos, intenciones , ideas y objetivos en una estrategia de comunicación, que tiene como objetivo o propósito asegurar que tanto el cliente como la agencia llegan a una misma definición del problema, los objetivos de negocio que se persiguen, la estrategia de comunicación seleccionada para alcanzar la meta.
Para ello se emplea un documento escrito que utiliza el cliente para traspasar la información que la agencia necesita para desarrollar la acción de comunicación. Cuya finalidad es facilitar la labor de la agencia y hacerla coincidir con los objetivos de la empresa cliente, de forma que las dos partes pierdan el menor tiempo posible.
¿Para qué sirve un Briefing?
Para Dar INSTRUCCIONES tanto a los creativos como a todos los que trabajan en el proceso de comunicación. Se convierte en un instrumento de persuasión del que dispone el autor para defender que, su trabajo no ha sido fruto de una “inspiración divina” ; sino que tiene sus bases y sus razonamientos.
¿Con qué actitudes debemos contar para elaborar un Briefing Ganador??
Actitud Pedagógica: hay que poner toda la información que se posee por muy obvia que parezca para que otros comprendan el contenido y las conclusiones.
Actitud Creativa: seleccionar la información más importante y a partir de ella tomar las decisiones.
Actitud Crítica: comprender cuál es realmente el problema, yendo más allá de lo superficial, separando lo que tiene mucha importancia de lo que no, y así poder plantear una buena solución.
¿Quién debe realizar el Briefing?
Hay diferentes opiniones sobre este tema. Hay quien dice que lo debe realizar la empresa- cliente y otros que, la agencia de comunicación. Por mi experiencia, el mejor resultado es cuando se realiza conjuntamente. El cliente aporta el conocimiento de la empresa, del producto, de las experiencias pasadas y la infraestructura con la que cuenta para soportar cualquier acción de comunicación; y la Agencia su experiencia y conocimiento en creatividad, y la frescura de ideas para abordar la estrategia de comunicación que al final es el cliente quien tiene que aprobarlo.
El Briefing se prepara en una serie de reuniones conjuntas que finalmente quedarán expuestas en un documento llamado CONTRABRIEFING elaborado por la agencia donde se recoge absolutamente todo lo acordado a emplear en la campaña de comunicación.
Este documento tiene un valor incalculable pues nos servirá como documento de referencia para no perder de vista los objetivos acordados, la misión, los elementos a tener en cuenta a nivel creativo, etc etc. Un documento que será compartido con nuestros colegas de otros departamentos para hacerles partícipe de los objetivos que se persiguen y puedan comprender y explicar en sus departamentos las implicaciones que derivan de la acción.
En la siguiente jornada veremos con qué partes ha de contar un BUEN BRIEFING…
Artículo elaborado por Carmen Crespo Directora en Raizar Soluciones www.raizar.com
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